Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitalna vložišča

Hitrejši in učinkovitejši način obdelave pošte.

Brez ustreznega sistema je razvrščanje pošte zamudno in lahko vodi do napak, poleg tega pa nimate pregleda nad tem, kdo je določeno pošto odprl in kdaj je do tega prišlo.

Digitalno vložišče vso dohodno pošto samodejno sprejme, prepozna in preveri, nato pa jo posreduje ustreznim sistemom ali prejemnikom.

Prednosti Canonovega digitalnega vložišča

Benefits Benefits

Prihranek

Izboljšajte učinkovitost in zmanjšajte količino odpadkov

Benefits Benefits

Hitrejši odziv

Z učinkovitejšo obdelavo pošte lahko strankam zagotavljate boljšo storitev

Benefits Benefits

Izboljšana skupna raba

Zaposlenim zagotovite preprost dostop do pošte, kjer koli že so

Benefits Benefits

Zaščita pošte

Vzpostavite varnejši način dela z zaupnimi informacijami

Predstavljamo vložišče prihodnosti

Exploring the digital mailroom of tomorrow
S to rešitvijo smo izboljšali produktivnost in odzivnost na zahteve strank.

Alan Watson

Skrbnik odnosov s strankami, Aegon UK

Izziv

Aegon, mednarodno podjetje za sklepanje življenjskih zavarovanj, pokojnin in upravljanje premoženja, je želelo vzpostaviti hitrejši način obdelave dohodne in odhodne pošte s svojima 2 milijonoma strank v Združenem kraljestvu. Podjetje Aegon je imelo zelo neučinkovit, drag in zahteven sistem za obdelavo pošte, ki je negativno vplival na kakovost storitev za stranke.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Rešitev

Z večstopenjskim pristopom smo podjetju Aegon pomagali prenoviti tehnologijo za obdelavo pošte z uvedbo digitalnega vložišča. Želeli smo optimirati in avtomatizirati ključne poteke dela ter vse postopke obdelave in shranjevanja pošte premakniti na novo lokacijo zunaj podjetja.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Prednosti

Rešitev je prinesla 50 % hitrejšo obdelavo pošte, prepolovila je stroške dela in omogočila 25 % prihranek z manjšo količino natisov na papir in dokumentov za shranjevanje. Njihova odzivnost se je povečala, zato so stranke zadovoljnejše, z novim sistemom pa je podjetje Aegon pridobilo tudi popoln nadzor nad postopki in zmanjšalo tveganja, povezana s skladnostjo.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Odkrijte, kako lahko digitalno vložišče spremeni vaše poslovanje.


POGOVORITE SE Z NAŠO EKIPO

Kako deluje

Izboljšajte poslovanje z naložbo v digitalno vložišče.