Upravljanje informacij in dokumentov

Upravljanje z vašimi informacijami in dokumenti: največji izzivi

Danes se na področju obdelave in ravnanja s podatki sodobna pisarniška okolja spopadajo z mnogimi izzivi:

  • 51 odstotkov organizacij meni, da je povečanje količine podatkov ključen izziv*
  • 76 odstotkov računovodskih oddelkov pravi, da je 50 odstotkov računov v papirnati obliki**
  • 46 odstotkov podjetij porabi najmanj 10 minut na dan za pretipkavanje nepravilnih podatkov na računih**
  • 25 minut je povprečen čas iskanja starejših dokumentov***

Hitro, učinkovito in varno ravnanje s poslovnimi informacijami in dokumenti je zato izrednega pomena za uspeh vsake organizacije.

Canon ponuja celovite avtomatizirane rešitve, ki so kos izzivom na področjih nadzora, stroškov, storilnosti in varnosti.

Kot primer lahko navedemo našo avtomatizirano rešitev za obdelavo računov, ki omogoča hitro in učinkovito obdelavo od skeniranja dokumentov do arhiviranja. Račune je mogoče povezati z naročilnicami ali dobavnicami, še preden so poslani na mobilno avtorizacijo.


Zakaj Canonova obdelava računov?

  • Izboljšan pregled nad statusom vsakega računa pomeni spoštovanje plačilnih rokov
  • Hitrejša obdelava računa z avtomatiziranim postopkom
  • Manj ročnega dela z vnašanjem podatkov in izboljšana pravilnost podatkov
  • Zmanjšanje števila izgubljenih računov

Izvedite več:
Predstavitev Canonove obdelave računov

Še en primer: Canon lahko optimizira proces hrambe in priklica vaših podatkov. Prednosti takšnega sistema so naslednje:

  • Zmanjšanje stroškov z elektronsko hrambo dokumentov in pregledovanje ne glede na format datotek ali aplikacijo
  • Prihranite čas za iskanje informacij z indeksiranjem svojih dokumentov za iskanje po vsebini in meta podatkih
  • Varnost podatkov z dodeljevanjem pravic ogleda, urejanja, tiskanja ali souporabe informacij v organizaciji

Izvedite še več:
Predstavitev Canonovih dokumentnih rešitev
Therefore: varna hramba & hiter priklic dokumentov video
Oglejte si tudi, kako Canonove rešitve za skeniranje izboljšajo upravljanje informacij in dokumentov v vašem podjetju:

Rešitev za zajem podatkov imageFORMULA video 
 

Če želite izvedeti več o naštetih rešitvah, se dogovorite za osebni sestanek:
Prijava

* Forrester - The Big Deal About Big Data For Customer Engagement, junij 2012
** Canon/RS consulting Survey 2011
*** Canon/ICM study 2013