Poslovanje

Nov pogled na produktivnost, varnost in učinkovitost, ki jo poganja oblak, za sodobne pisarniške delavce

Office workers working on productivity, security and cloud driven efficiency

Rešitve v oblaku za sodobna tiskarska okolja

Pojav hibridnega dela je v mnogih podjetjih sprožil tiho revolucijo. Zaposleni zdaj pogosto delajo z več lokacij, vključno s pisarno, domom, skupnim delovnim prostorom ali celo med potovanji z mobilnimi napravami.

Zaposleni imajo poleg skoraj splošnega sprejetja rešitev v oblaku ter vse večjega uvajanja digitalizacije in avtomatizacije neprimerljive možnosti, da dokumente obdelajo na način, ki jim ustreza.

Tiskanje na različne naprave na različnih lokacijah in varno skeniranje zaupnih dokumentov sta ključnega pomena za učinkovite poslovne procese, saj omogoča učinkovito shranjevanje, pridobivanje in arhiviranje dokumentov, ne da bi pri tem ogrozili varnost informacij.

Kot vodilni na trgu na področju tiskanja in upravljanja dokumentov se zavedamo, da pisarniški delavci v splošnem pri tiskanju in skeniranju na delovnem mestu ne izkoriščajo vedno vseh prednosti obstoječih rešitev v oblaku njihovih organizacij. Enako velja za izkoriščanje vseh zmožnosti naprav za tiskanje in skeniranje. To pomeni, da se naložbe podjetij v tehnologijo v oblaku ne bodo povečale.

Organizacije lahko s preprostimi spremembami pri načinu tiskanja in skeniranja posameznikov povečajo produktivnost, prihranijo čas pri zahtevnih in ponavljajočih se opravilih ter hkrati izboljšajo varnost informacij in dokumentov. Če organizacija postane učinkovitejša, lahko podpre tudi napredek pri doseganju trajnostnih ciljev.

Ovire med postopkom tiskanja in kako lahko pripomore tehnologija v oblaku

Ali prepoznate katerega od teh izzivov?

  • Redno se morate voziti v pisarno, da natisnete dokumente ali dostavite pomembne obrazce za obdelavo.
  • Dokumente morate poslati na svoj e-poštni naslov in jih nato kot priloge delite s sodelavci ali pa so dokumente z vami delili na enak način.
  • V računalniku morate hraniti potencialno zaupne dokumente, kot so življenjepisi ali pogodbe.
  • Le težko najdete dokument ali si zapomnite, kako ste ga poimenovali ali kam ste ga shranili.
  • S pisarniškim večnamenskim tiskalnikom lahko skenirate kup dokumentov tako, da uporabite običajno funkcijo skeniranja, nato morate datoteke ločiti in jih ročno poimenovati za delovno mizo.
Te prakse so standardne za številne ljudi v organizacijah vseh velikosti, vendar imajo svoje pomanjkljivosti. Leta 2023 je bilo na primer od 19 milijonov skeniranih dokumentov prek Canonovih večnamenskih naprav v Evropi, na Bližnjem vzhodu in v Afriki. 88 % skeniranih dokumentov je bilo poslanih po e-pošti, skoraj 100 % organizacij pa je že vložilo v storitev Microsoft 365 ali Google Workspace, tj. rešitve v oblaku, ki bi zagotovile pomembne prednosti. Kako lahko organizacije izkoristijo vse prednosti svojih obstoječih rešitev v oblaku, da je skeniranje v oblak tako preprosto, kot je skeniranje v e-pošto, hkrati pa bosta iskanje in deljenje dokumentov povsem preprosta?

Cloud computing with Canon IT, Cloud and Technology

Spoznajte Canonove rešitve za povezljivost z oblakom

Skeniranje v oblak nemudoma izboljša upravljanje dokumentov, saj se dokumenti samodejno naložijo na osrednje mesto za shranjevanje v oblaku. To olajša iskanje, dostop in pridobivanje informacij in izboljša sodelovanje, saj lahko ekipe brez težav dostopajo do skeniranih dokumentov in jih delijo, od koder koli že delajo.

Dodatna poročila kažejo, da lahko zaposleni izgubijo do dve uri na dan za iskanje informacij, medtem ko jih več kot 76 % priznava, da hranijo lokalne kopije dokumentov. Zadržanje sodelovanja.

Digitalizacija zmanjšuje porabo papirja, zaradi česar organizacije postajajo bolj trajnostne, hkrati pa omogoča prihranke pri stroških papirja, tiskanja in fizičnega shranjevanja.

Navsezadnje lahko lokalno shranjevanje občutljivih dokumentov in njihovo deljenje prek e-pošte privede do katastrofalnih posledic za organizacijo, če je ogrožena varnost, saj je več neupravljanih kopij dokumentov razpršenih po različnih napravah na različnih lokacijah.

Naše združene nagrajene Canonove večfunkcijske naprave v oblaku in vodilne rešitve za povezljivost v oblaku stremijo k odpravljanju teh težav. Omogočajo preprosto integracijo z vsemi priljubljenimi rešitvami za shranjevanje v oblaku, ki se uporabljajo pri današnjem poslovanju. Vključujejo storitve OneDrive za podjetja, SharePoint in Teams družbe Microsoft, Google Workspace in Dropbox.

S Canonovimi rešitvami za povezljivost z oblakom delajte pametneje, da boste delali manj

Canonove rešitve za povezljivost z oblakom zadovoljujejo številne potrebe na delovnem mestu, saj podpirajo učinkovitejše tiskanje in skeniranje od posameznih uporabnikov do velikih podjetij:

  • Canon Cloud Connector
  • Osnovna rešitev za manjše organizacije, ki omogoča tiskanje in skeniranje v oblaku z minimalnimi sredstvi informacijskih tehnologij.
  • Osnove storitve uniFLOW
  • Za stranke, ki potrebujejo varno tiskanje in dodatne funkcije za upravljanje dokumentov, kot so računovodstvo, centralizirane naprave in upravljanje uporabnikov.
  • uniFLOW Online
  • Prilagodljiva rešitev za tiskanje in skeniranje v oblaku, ki omogoča brezhibno hibridno delo, večjo izbiro naprav in podporo več uporabnikov. Prav tako omogoča napredne možnosti skeniranja, vključno s paketnim skeniranjem več dokumentov ter arhiviranjem in indeksiranjem dokumentov na podlagi podatkov, ki jih vsebujejo in so pripravljeni za nadaljnjo obdelavo. Nenazadnje ni rešitve za povezljivost z oblakom, ki bi ustrezala vsem. Odvisno je od posameznih potreb vaše organizacije. Katere poteke dela imate? Kako velika je vaša organizacija? Kakšna je vaša ureditev hibridnega dela? Ne glede na to, ali gre za naprave, rešitve ali storitve za tiskanje in skeniranje v oblaku, vam lahko portfelj Canonovih storitev digitalne preobrazbe pomaga najbolje izkoristiti obstoječe naložbe. Sem spada tudi vam ljuba rešitev za shranjevanje v oblaku, da izboljšate učinkovitost in okrepite varnost informacij v celotni organizaciji.

Imate kakšno vprašanje?

Želite izvedeti več o rešitvah za povezljivost z oblakom? Pogovorite se z enim od naših strokovnjakov za povezljivost z oblakom.