Makpetrol AD je vodilno energetsko podjetje v Severni Makedoniji, z več kot 79 leti izkušenj na področju distribucije in trgovine z naftnimi derivati ter zemeljskim plinom. Z več kot 2.000 zaposlenimi ter razvejano mrežo bencinskih servisov in odvisnih družb ima Makpetrol pomembno vlogo v državnem energetskem sektorju.
Z nenehnimi vlaganji v inovacije podjetje krepi svoje poslovanje z izboljševanjem kakovosti goriv, širitvijo storitev ter uvajanjem tehnologij, ki podpirajo dolgoročno rast in učinkovitost.
Kako je Makpetrol z naprednim upravljanjem dokumentov zmanjšal stroške in kompleksnost poslovanja
Upravljanje velikih količin dokumentov v korporaciji zahteva natančnost, hitrost in zanesljiv nadzor. Neavtomatizirani oziroma ročni procesi lahko hitro postanejo ozko grlo, ki upočasni celotno delovanje.
Odkrijte, kako je podjetje Makpetrol AD s Canonovimi rešitvami preoblikovalo upravljanje dokumentov – z avtomatizacijo delovnih procesov, znižanjem stroškov in zagotavljanjem popolne preglednosti nad vsakim dokumentom – ter tako izboljšalo učinkovitost svojega poslovanja.
Odkrijte, kako je podjetje Makpetrol AD s Canonovimi rešitvami preoblikovalo upravljanje dokumentov – z avtomatizacijo delovnih procesov, znižanjem stroškov in zagotavljanjem popolne preglednosti nad vsakim dokumentom – ter tako izboljšalo učinkovitost svojega poslovanja.
Izziv: rast poslovanja in vse večja kompleksnost
Z rastjo poslovanja se je povečevala tudi kompleksnost upravljanja dokumentov in procesov tiskanja v celotni organizaciji.
Ročni delovni procesi in naraščajoče količine dokumentov so povzročali izzive, kot so daljši časi obdelave dokumentov, večje administrativno breme ter slabša preglednost in nadzor nad dokumenti.
Potrebovali smo zanesljivo in razširljivo rešitev, ki bi skrajšala čas obdelave dokumentov, odpravila ozka grla in izboljšala interne delovne procese.«
Obenem je bilo za nas pomembno, da sistem podpira tudi našo prihodnjo rast in pobude na področju digitalne preobrazbe.«
Rešitev: celovit pristop k upravljanju dokumentov
Makpetrol AD je proces digitalne preobrazbe zaupal Canonu in Canonovemu lokalnemu partnerju, podjetju Abix, katerega strokovnost in stalna podpora sta igrali ključno vlogo pri implementaciji rešitev.
Preobrazba se je začela že pred več kot desetimi leti z implementacijo Canonovih naprav ter integrirane programske rešitve uniFLOW, ki je podjetju omogočila boljši nadzor nad tiskanjem in višjo raven varnosti.
Pravo transformacijo pa je prinesla uvedba rešitve za upravljanje dokumentov Canon Therefore™, ki je upravljanje dokumentov dvignila na novo raven in omogočila:
- avtomatizirano obdelavo vhodnih računov
- enotno in pregledno upravljanje dokumentacije
- popolno preglednost poteka procesov
- enostavnejše administrativne postopke
- samostojno vzpostavljanje novih procesov brez odvisnosti od zunanjih izvajalcev
Z več kot 150 licencami v podjetju, lahko sledimo vsakemu dokumentu — vedno vemo, kje je, kdo ga je obdeloval, in vse je zbrano na enem mestu.“
Rezultati: hitrejši procesi, nižji stroški, večji nadzor
Implementacija Canonovih rešitev, ob podpori partnerja Abix, je prinesla konkretne in merljive rezultate:
- 30 % nižje stroške tiskanja zaradi optimizirane uporabe naprav in virov
- občutne časovne prihranke — postopki, ki so prej trajali več dni, so danes zaključeni v približno dveh urah
- večjo učinkovitost in boljšo preglednost poslovanja
- večji nadzor nad procesi
S Canonovimi rešitvami in zanesljivo podporo podjetja Abix so naši procesi danes hitrejši, bolj pregledni in bistveno enostavnejši za upravljanje.«
Kaj sledi?
Na podlagi trdno postavljenih digitalnih temeljev, Makpetrol AD nadaljuje z avtomatizacijo poslovanja, vključno z uvajanjem e-računov in drugimi pobudami na področju digitalne preobrazbe. Ob podpori partnerjev Canon in Abix je podjetje odlično pripravljeno na nadaljnjo rast in razvoj.
Povezani izdelki in rešitve
Canon ThereforeTM
Izberite ThereforeTM — rešitev za upravljanje dokumentov, zasnovana za preobrazbo načina, kako upravljate in delite poslovne dokumente.
Canon uniFLOW
Canonovo integrirano programsko rešitev za upravljanje tiskanja v podjetju.
Obdelava računov
Želite obdelavo računov pospešiti za do 50 % in hkrati zmanjšati število ročnih napak?
Naša rešitev za obdelavo računov avtomatizira celoten potek obdelave računov, od prejema in preverjanja do končne odobritve, s čimer postanejo procesi obdelave računov ter terjatev in obveznosti hitrejši in natančnejši.