Pripravite svoje podjetje na predpise o kibernetski varnosti in zasebnosti
Varnostno okolje se še naprej hitro spreminja. Ker digitalne komunikacije, povezane naprave in storitve v oblaku postajajo vse bolj vključene v vsakodnevno delovanje, postajajo kibernetski napadi vse bolj izpopolnjeni. Kot odziv vlade in regulativni organi krepijo zahteve glede kibernetske varnosti in zasebnosti, da bi izboljšali odpornost, odgovornost in zaupanje. Za organizacije, ki se ukvarjajo s kompleksno kombinacijo tehnologij, dobaviteljev in regionalnih obveznosti, je razumevanje, kako se nova in nastajajoča zakonodaja nanaša na njihovo poslovanje, postalo ključna prednostna naloga za vodje na področju IT in varnosti.
Napačno ravnovesje jih lahko drago stane. Uveljavljanje Uredbe GDPR ostaja jasen opomin, da lahko neupoštevanje povzroči znatne finančne posledice in posledice za ugled. Tudi če do kršitve ne pride, lahko neprimerna priprava sistemov, procesov in nadzora dobaviteljev na nove zahteve povzroči nepotrebno neučinkovitost, zamude in dodatno delovno obremenitev, če skladnost ni vgrajena že v sami zasnovi.
Kako pomembni so torej predpisi o informacijski varnosti?
Canonova raziskava je pokazala, da vodstveni kadri na področju informacijske tehnologije varnost podatkov v zadnjih petih letih dosledno ocenjujejo kot eno od svojih glavnih treh najbolj zahtevnih in zamudnih obveznosti.
Dejansko je bila varnost informacij (33 %) ocenjena kot izziv številka ena, čemur je sledilo ohranjanje zagotavljanja skladnosti (25 %). Varnost informacij kot taka ostaja pereča skrb, saj se regulativne obveznosti in zapleteni tehnološki izzivi še povečujejo.
Kaj lahko pričakujete?
Regulativni okvir se še naprej širi, saj EU in nacionalne vlade poostrjujejo direktive o kibernetski varnosti ter razširjajo obseg zadevnih sektorjev. To pomeni, da se od več organizacij zdaj pričakuje, da bodo dokazale učinkovito obvladovanje tveganja, odzivanje na incidente, nadzor nad dobavno verigo in načrtovanje odpornosti.
Leta 2026 se bo ta regulativni premik od priprave premaknil k praktičnemu izvajanju. DORA se uporablja od januarja 2025 in od finančnih subjektov zahteva, da okrepijo obvladovanje tveganja na področju IKT, testiranje odpornosti, poročanje o incidentih in nadzor nad ključnimi zunanjimi ponudniki. Akt EU o kibernetski odpornosti prav tako vstopa v ključno operativno fazo: od septembra 2026 morajo proizvajalci izdelkov z digitalnimi elementi aktivno poročati o šibkih točkah in resnih varnostnih incidentih še pred širšo uporabo Akta od decembra 2027. Ti mejniki kažejo, da bo skladnost še vrsto let ostala prednostna naloga na ravni upravnega odbora.
Tudi direktiva NIS2 je osrednji del tega premika. Namenjena je okrepitvi kibernetske odpornosti po vsej EU in širi področje predhodne direktive z uvedbo strožjih obveznosti na področju obvladovanja tveganj in poročanja o incidentih, okrepljenega regulativnega nadzora ter večje odgovornosti višjega vodstva. Ker države članice še naprej izvajajo in uveljavljajo nacionalno zakonodajo, bodo morale organizacije, ki delujejo čezmejno, pozorno spremljati lokalne zahteve.
Priprava na prihodnost
Da bi se soočili z današnjimi obveznostmi in se prilagodili razvijajočemu se okolju informacijske varnosti v prihodnosti, je ključnega pomena sodelovanje s partnerjem s strokovnim znanjem, storitvami in rešitvami, ki bo zagotovil, da bo vaše poslovanje pripravljeno na prihodnost. Podjetja se lahko pripravijo na nove in nastajajoče predpise, se izognejo morebitnim dragim spremembam tik pred rokom za izvedbo ter sprejmejo bolj proaktiven pristop k informacijski varnosti, če upoštevajo naslednja področja.
1. Razumevanje zakonodaje
Podjetja morajo jasno razumeti zakonodajo, ki velja za njihovo organizacijo, panogo in operativne regije. To bi moralo vključevati posvetovanje s strokovnjaki za zakonodajo, skladnost in varnost, da bi razumeli ne le neposredne obveznosti, ampak tudi širši vpliv na proizvode, storitve, dobavitelje in notranje postopke.
2. Pregled izzivov, ki jih prinaša prihodnost
Ključnega pomena je tudi uvedba postopka za stalno spremljanje nove zakonodaje, nacionalnih rokov za izvajanje in regulativnih smernic. To lahko upravlja posebna notranja skupina ali zunanji strokovnjaki, kar bi organizacijam omogočilo, da predvidijo prihodnje zahteve in se prilagodijo, preden roki postanejo nujni.
3. Vzpostavitev notranjega strokovnega znanja
Da bi se varnostne ekipe lahko spopadale s spreminjajočim se regulativnim okoljem, bodo morda morale razširiti svoje strokovno znanje, bodisi z zaposlovanjem strokovnjakov bodisi z usposabljanjem obstoječih zaposlenih na področjih skladnosti z varnostnimi standardi, razlage zakonodaje, obvladovanja tveganj in izvajanja varnostnih ukrepov. To lahko vpliva na sredstva, osebje in proračune, odvisno od obsega potrebnih prilagoditvenih ukrepov.
4. Razvoj robustnih varnostnih postopkov
Ekipe za IT morajo vzpostaviti jasne postopke za upravljanje ranljivosti, posodabljanje sistemov, odzivanje na incidente, testiranje odpornosti in obveščanje o kršitvah varstva podatkov. Te postopke je treba dokumentirati, preizkusiti in redno pregledovati, da se zagotovi skladnost z obveznostmi, kot so NIS2, DORA in Akt EU o kibernetski odpornosti. Po potrebi bodo organizacije morda morale vlagati tudi v dodatno programsko opremo, zmogljivost spremljanja in upravljane storitve, ki podpirajo te postopke.
5. Upravljanje dobavne verige
Dobavitelji so lahko zunaj vaše organizacije, vendar lahko njihovo varnostno stanje, postopki poročanja in pripravljenost na skladnost še vedno neposredno vplivajo na vašo izpostavljenost tveganjem. Pomembno je sodelovati z dobavitelji, razumeti njihove varnostne postopke, pregledati pogodbene zahteve ter izvajati revizije ali ocene, da se zagotovi njihova skladnost z vašimi standardi skladnosti.
6. Sprejetje preglednega poročanja
Čeprav lahko nekateri varnostni incidenti pomembno vplivajo na vaše poslovanje, je pomembno, da zaposleni hitro sporočijo tveganja in da se spodbuja kultura odprtega poročanja. Jasne poti za eskalacijo, ozaveščenost zaposlenih in pregledno poročanje pomagajo organizacijam, da se učijo iz incidentov, upoštevajo roke za obveščanje ter okrepijo nadzorne mehanizme, ne da bi pri tem ustvarile kulturo obtoževanja.
Ste pripravljeni?
Nove in nastajajoče predpise je treba obravnavati kot pozitivno silo za potrošnike in varnostno industrijo kot celoto. Na koncu bo to pomagalo ustvariti varnejši, odpornejši in preglednejši digitalni prostor za podjetja. Kratkoročno to lahko pomeni naložbe in operativni napor, vendar dolgoročne koristi hitrega prilagajanja in sprejemanja proaktivnega pristopa k zagotavljanju skladnosti s predpisi močno prevladajo nad izzivi.
Ustvarite optimizirano, varno in trajnostno infrastrukturo naprav s Canonovimi storitvami in rešitvami upravljanja tiskanja, ki so vam na voljo na način, ki vam ustreza: v oblaku, na licu mesta ali v hibridnem okolju.
S Canonovimi rešitvami za upravljanje informacij poskrbite, da bodo poslovni procesi v vaši organizaciji potekali nemoteno in varno, s čimer boste izboljšali produktivnost in izkušnje strank ter zagotovili informacijsko varnost in skladnost svoje organizacije.
Spoznajte, zakaj je vključitev močnih varnostnih praks v organizacijsko kulturo še vedno eden najmočnejših obrambnih ukrepov proti novemu valu kibernetskih napadov z umetno inteligenco.