Tehnologija, ki podpira hibridno realnost
V trenutnih razmerah je naložba v pravo tehnologijo ključnega pomena. Osredotočiti se je treba na skrb, da se lahko običajni procesi v podjetju, kot so plačevanje obveznosti in zaposlovanje, še vedno učinkovito izvajajo, kljub temu, da vse več zaposlenih polovico ali celo ves delovnik raje dela na daljavo. Toda ker ekipe zaradi tega ne morejo na enostaven način skupaj uporabljati fizičnih dokumentov, ima pomembno vlogo pri omogočanju dela na daljavo prav digitalizacija. Ko zaposleni fizične dokumente pretvorijo v digitalne podatke, s tem ne le omogočijo dostop do njih sodelavcem, ki delajo od doma, temveč poskrbijo, da bodo lahko tudi sami uporabljali te dokumente, ko se vrnejo domov. S tem omogočijo učinkovito samostojno in skupinsko hibridno delo.
Skoraj polovica (49 %) vodij podjetij vidi digitalizacijo procesov, ki temeljijo na papirnem poslovanju, kot zelo pomembno za transformacijo poslovanja. Toda kljub poudarku na transformaciji 65 % odločevalcev s področja IT-ja verjame, da bo do leta 2025 papir še vedno imel pomembno vlogo v delovnih okoljih. Ne glede na razvoj digitalne tehnologije se napovedi o dolgo pričakovanih pisarnah brez papirja še niso uresničile. Pravzaprav celo v tako ekstremnih razmerah, kot vladajo v času pandemije, in v katerih se je digitalizacija povečala, podjetja pogosto še vedno ne morejo papirnih potekov dela 100 % nadomestiti z digitalnimi. Realnost je takšna, da večina podjetij na določeni točki običajnih potekov dela še vedno potrebuje fizične dokumente – najsi bo to zato, ker se začnejo v papirni obliki ali pa z njo končajo.
Kaj to pomeni za naložbe? Pomeni, da bodo morali – vsaj v prihodnosti, ki jo lahko pričakujemo – vodje IT-ja vlagati v tehnologijo, ki podpira učinkovite hibridne načine dela.