Kateri je najboljši tiskalnik za mala podjetja?

Če ste malo podjetje, ki išče rešitev za tiskanje velikih naklad, morda razmišljate o laserskem tiskalniku, na primer o večnamenskem laserskem tiskalniku Canon i-SENSYS. Vendar pa je za vaš delovni prostor morda popoln tiskalnik Canon MAXIFY z možnostjo ponovnega polnjenja, saj vam pomaga izboljšati produktivnost in znižati stroške.

Serija tiskalnikov MegaTank Canon MAXIFY GX zagotavlja izjemno nizke stroške delovanja brez kompromisov pri kakovosti tiskanja. Te naprave z visokim izkoristkom vam omogočajo, da porabite več časa za tiskanje in manj časa za menjavanje črnil.

Oglejmo si na primer Canon MAXIFY GX7140 in MAXIFY GX6140. Ti tiskalniki MegaTank lahko natisnejo do 14.000 kakovostnih barvnih strani s celotnim kompletom stekleničk črnil in do 21.000 strani, ko tiskalnika uporabljate v varčnem načinu. Če v vašem podjetju natisnete približno 1000 strani na mesec, lahko tiskate celo leto, ne da bi morali razmišljati o menjavanju črnil.

»Te vrste tiskalnikov so zasnovane za mala podjetja, ki tiskajo velike naklade,« pravi strokovnjak za brizgalne tiskalnike iz družbe Canon Europe Zubair Rahim. »Popolni so za nepremičninske zastopnike, ki tiskajo letake in brošure o nepremičninah, restavracije, ki redno posodabljajo menije, ali trgovine, ki tiskajo napise in plakate. Tiskalniki MAXIFY GX lahko tiskajo na kartice in debelejše medije, zato so odlični tudi za ustvarjanje natisov na prodajnih mestih.«

Zanesljiv tiskalnik za velike naklade bo koristil tudi računovodjem in odvetnikom. »Poleg tiskanja računov, obrazcev in nalepk morajo te vrste podjetij pogosto tiskati številne dokumente, ki zahtevajo podpise,« pravi Zubair. »Natisnejo tudi številne strani te vrste, zato jim je prav tako pomembna trajnost črnila, ki ga uporabljamo.

»Tiskalniki MegaTank so popolni tudi za oblikovalce, tržne agencije in druga podjetja v ustvarjalnih panogah, kjer jih je mogoče uporabiti za tiskanje na zahtevo. Tako je lažje ujeti roke projektov kot s pošiljanjem izdelkov v tiskanje zunanjim izvajalcem.« Zelo koristno je imeti barvni tiskalnik, ki lahko natisne odlične slike in besedilo.«

Vsa podjetja seveda ne potrebujejo tiskanja velikih naklad. Morda natisnete samo en ali dva računa na teden ali pa imate nespremenljivo proizvodno linijo, ki ne zahteva rednih posodobitev tržnega gradiva. V tem primeru morda iščete tiskalnik z nižjimi vnaprejšnjimi stroški. Dobra izbira za vas je morda večnamenski tiskalnik s kartušami, kot je tiskalnik serije Canon PIXMA TR4755i.

Če pa ste rastoče podjetje, ki se mora prilagajati, izboljšati zmogljivost tiskanja in povečati produktivnost, je Canonov tiskalnik MegaTank z možnostjo ponovnega polnjenja stroškovno učinkovitejša možnost.

»Čeprav Canonovi tiskalniki MAXIFY MegaTank zahtevajo večjo začetno naložbo, imajo veliko nižje stroške delovanja,« pravi Zubair. »Izjemno visoki izkoristki resnično znižujejo stroške na stran.«

Nizki skupni stroški lastništva teh modelov MegaTank zagotavljajo znatne prihranke. »Skupne stroške lastništva za tiskalnike izračunamo tako, da seštejemo stroške strojne opreme in vse stroške, ki jih boste imeli za tiskanje skozi celotno življenjsko dobo tiskalnika,« pojasnjuje Zubair. »To je torej cena potrošnega materiala – črnila, kartuše za vzdrževanje in poraba energije tiskalnika – skozi celoten čas uporabe tiskalnika, kar je za poslovne tiskalnike običajno od tri do pet let.«

Skupni stroški lastništva so praktično orodje, s katerim lahko podjetje ugotovi, koliko bo prihranilo s tiskalnikom MegaTank z možnostjo ponovnega polnjenja v primerjavi z drugimi modeli, pravi Zubair. »Izračunali smo, da lahko z izjemno visokim izkoristkom in nizkimi stroški na stran prihranite do 90 % skupnih stroškov lastništva ¹ v primerjavi z 10 najboljšimi modeli laserskih in brizgalnih tiskalnikov na kartuše.«

Ena od zmot o tiskalnikih z možnostjo ponovnega polnjenja je, da je ponovno polnjenje in vzdrževanje takih tiskalnikov umazano. Canonovi tiskalniki MAXIFY GX imajo uporabniku prijazno zasnovo, ki zagotavlja enostavno nastavitev in nego brez podpore oddelkov za informacijske tehnologije.

Šobe na stekleničkah črnila so zasnovane tako, da preprečujejo polivanje, razlaga Zubair, in imajo mehanizem, ki zagotavlja, da se vsaka steklenica prilega samo pravilnemu črnilnemu vložku, zato boste vedno imeli pravo barvo.

Sodobni brizgalni tiskalniki MegaTank, kot sta MAXIFY GX7140 in MAXIFY GX6140, imajo majhno ohišje, ki ne zasede veliko pisarniškega prostora. Poleg tega so tudi hitri. »Ena od pomembnih prednosti teh dveh modelov MegaTank je čas prvega natisa,« pravi Zubair. »Ta je približno 7 sekund od izbire tiskanja v računalniku za barvno stran in 5,5 sekunde za črno-belo stran.² Če se vam torej mudi ali ste pred predstavitvijo pozabili natisniti dokumente, vam ne bo treba čakati dolgo.«

Tiskalniki MegaTank vam omogočajo, da izboljšate rezultate s stalno visoko kakovostjo natisov tudi v varčnem načinu. Uporabljajo pigmentno črnilo, ki je odporno proti packam in praskam, poleg tega pa zagotavljajo kakovost tiskanja z ostrim besedilom, ki je podobna tisti pri laserskih tiskalnikih, in žive barve, ki jih pričakujete od Canonovih brizgalnih tiskalnikov. Če vaše podjetje deluje v turizmu ali e-trgovini, boste znali ceniti namensko nastavitev za tiskanje črtnih kod in kod QR, ki zagotavlja natančnejše podrobnosti, vendar tudi v standardnem načinu tiska jasne majhne znake, simbole in vrstice.

Tudi uporabniško vzdrževanje je preprosto. Tiskalniki MegaTank so zasnovani za podjetja, ki tiskajo pogosto in ne puščajo, da tiskalnik mesec ali dva miruje, zato je malo verjetno, da bi se tiskalne glave zamašile. »Tiskalniki Canon MAXIFY MegaTank redno samodejno izvajajo postopek čiščenja tiskalnih glav, da bi tako odpravili možnost te težave,« pravi Zubair.

Tiskalnika MAXIFY GX7140 in MAXIFY GX6140 vključujeta tudi kartušo za vzdrževanje. Običajni brizgalni tiskalniki na kartuše imajo blazinico za odpadno črnilo, ki med čiščenjem ali tiskanjem brez obrobe vsrka odvečno črnilo. Ko se blazinica napolni z odvečnim črnilom, je treba tiskalnik vrniti proizvajalcu ali ga poslati v servisni center, da zamenjajo blazinico za odvečno črnilo.

»Pri obeh tiskalnikih MAXIFY GX lahko uporabnik kartušo za vzdrževanje zamenja sam,« pravi Zubair. »Ko je blazinica polna, preprosto kupite kartušo za vzdrževanje MC-G01, jo zamenjate in s tiskanjem lahko nadaljujete. Tiskalnika vam ni treba poslati nikamor, kar podaljša nemoten čas delovanja podjetja.«

Funkcije, kot so kartuša za vzdrževanje in visokozmogljivi črnilni vložki, podjetjem omogočajo več tiskanja in manj vzdrževanja.

Pridobite več informacij o prednostih tiskalnikov MegaTank.

»Tiskalniki Canon MAXIFY GX vključujejo ključne varnostne izboljšave, na primer možnost zaklepanja zaslona tiskalnika s skrbniškim geslom,« pojasnjuje Zubair. »Če torej poslujete v pisarniškem okolju v skupni rabi, bodo do tiskalnika lahko dostopale samo osebe z geslom. Natisnjenim stranem lahko dodate tudi vodne žige in žige, ki označujejo zaupne dokumente.«

Samodejne posodobitve vdelane programske opreme so na voljo kot standard, zato se varnostni popravki, ki jih je treba uporabiti, samodejno pošljejo v tiskalnik prek povezave Wi-Fi.

Robustnejši protokoli za pretakanje so tudi del tiskalnikov MAXIFY GX7140 in MAXIFY GX6140, potrjuje Zubair: »Šifrirna protokola WPA3 in TLS 1.3 zagotavljata varno rešitev za tiskanje na daljavo. To pomeni, da je vsa vsebina, ki jo pošiljate v tiskalnik, šifrirana v skladu s panožnimi standardi in je ni mogoče dešifrirati. Podjetje je lahko prepričano, da je ta vrsta tiskalnikov najvarnejša.«

Pridobite več informacij o funkcijah varnega tiskanja brizgalnih tiskalnikov Canon MAXIFY.

Mala podjetja so pri nakupu tiskalnika s črnilnimi vložki z možnostjo ponovnega polnjenja MAXIFY GX pozorna na kratkoročne in dolgoročne stroške delovanja, smatra Zubair. »Možnost natisa do 21.000 listov v varčnem načinu s tiskalnikom MAXIFY GX7140 ali MAXIFY GX6140 znižuje stroške na stran, ki so v primerjavi s tradicionalnimi brizgalnimi kartušami ali laserskimi tiskalniki izjemno nizki.«

To se odraža tudi v skupnih stroških lastništva, dodaja: »Nižji kot so stroški na stran, manj vas bo tiskalnik stal v obdobju treh, petih ali sedmih let ali v poljubnem obdobju.«

S Canonovim kalkulatorjem za skupne stroške lastništva lahko izračunate, koliko lahko v življenjski dobi tiskalnika MAXIFY prihranite v primerjavi s laserskimi in brizgalnimi tiskalniki.

Laserski tiskalniki slovijo po hitrem tiskanju, ostrem besedilu in visokih ravneh varnosti, vendar pa tiskalniki Canon MAXIFY GX MegaTank prinašajo dodatne prednosti. »Tiskajo lahko na več različnih medijev,« poudarja Zubair. »Laserski tiskalniki morajo toner fiksirati na papir ali medij, kar na nekaterih podlagah, na primer na magnetnih medijih, ni mogoče storiti. Z brizgalnimi tiskalniki Canon MAXIFY GX je poraba energije manjša.«

Z velikimi 6,9-cm barvnimi zasloni na dotik so ti tiskalniki preprosti in učinkoviti za uporabo, z brezplačno aplikacijo Canon PRINT v tabličnem računalniku ali pametnem telefonu pa jih lahko tudi brezžično upravljate ter tiskate iz storitev v oblaku in skenirate v njih.

Za dodatno priročnost Canonovo središče za tiskanje v majhnem podjetju ponuja ogromno informacij o ozadju in študij primerov, kjer lahko najdete zamisli o tem, kako se lahko predstavite s tiskom. Poleg tega vam program Canon PosterArtist omogoča, da imate na dosegu roke na tisoče motivov po meri, s katerimi lahko hitro ustvarite profesionalne plakate, transparente in letake neposredno v podjetju.

Najboljša izbira za vaše podjetje je odvisna od vašega proračuna, zahtev in količine natisov, vendar so majhni modeli tiskalnikov MegaTank, kot sta MAXIFY GX7140 in MAXIFY GX6140 med najboljšimi tiskalniki za mala in rastoča podjetja. Njihove prednosti vključujejo kakovostno tiskanje, visoke izkoristke strani in nizke stroške na stran ter najdaljši čas neprekinjenega delovanja in neprekosljive nizke skupne stroške lastništva. Ne glede na to, ali želite znižati ali hitro razširiti poslovanje, lahko naložba v sedanjosti pomeni prednosti v prihodnosti.

Avtor: Marcus Hawkins